Dodatak B

Redosled radnji kod izdavanja avansnog računa sve do konačnog

  1. Po uplati avansa, formira se račun sa ugovorenim stavkama za koje je uplaćen avans.
  2. Izabere se opcija Plati, koja otvara formu za izbor vrste plaćanja.
  3. Po izboru vrste plaćanja, po potrebi se upisuje identifikacija kupca, a obavezno se bira datum uplate.
  4. Klikne se na opciju Avans.
  5. Nakon izbora opcije Avans, program obrađuje stavke računa i umesto njih formira novi račun sa sledećim stavkama:
  6. Ako je potrebno dodati još neki avans, u broj referentnog dokumenta upisuje se broj prethodnog avansa. Na taj način može da se formira lanac avansnih računa.
  7. Izdavanje konačnog računa za zatvaranje avansa vrši se tako što se uradi refundacija po osnovu avansnih računa, sa referentnim dokumentom poslednjeg avansa.
  8. Izdaje se konačni račun sa referentnim dokumentom računa refundacije; ispod naslovne linije koja obeležava kraj fiskalnog računa ispisuje se broj poslednjeg avansa koji se nalazi u refundaciji kao broj referentnog dokumenta.
  9. Broj poslednjeg avansa program automatski izvlači iz računa refundacije.
  10. Brojeve i vremena referentnih dokumenata program automatski popunjava ako se prethodno u formi Žurnal (lista izdatih računa) klikne na račun sa spiska, čime se račun prikaže kao slika. Program tom prilikom preuzima sve potrebne podatke za upotrebu u formi Plati.
  11. Podaci koje program prikuplja prilikom izbora računa iz Žurnala su:
    PoljeUpotreba
    broj fiskalnog računakoristi se za sve slučajeve kada se koristi referentni dokument
    datum i vreme fiskalnog računakoristi se za sve slučajeve kada se koristi referentni dokument
    referentni broj dokumenta u fiskalnom računukoristi se za konačni račun po avansu
    datum referentnog dokumenta u fiskalnom računukoristi se za konačni račun po avansu
    iznos fiskalnog računakoristi se za konačni račun po avansu
    iznos poreza u fiskalnom računukoristi se za konačni račun po avansu
    identifikacija kupcakoristi se za sve slučajeve kada se koristi referentni dokument